1. Verantwortlicher
AF Operating UG (haftungsbeschränkt)
Im Sperber 10a
60388 Frankfurt am Main
Deutschland
E-Mail: info@afo-makler.de
2. Besuch dieser Website
Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Referrer, Browsertyp, Betriebssystem und Statuscodes gehören. Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website auszuliefern, ihre Sicherheit zu gewährleisten und technische Fehler zu erkennen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb unseres Internetauftritts.
Hosting und technische Auslieferung
Die Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, gehostet. IONOS verarbeitet die zur Bereitstellung, technischen Auslieferung und Absicherung des Webangebots erforderlichen Server- und Verbindungsdaten in unserem Auftrag.
Diese Website setzt nach aktuellem Stand keine Analyse-, Werbe- oder Marketing-Cookies ein und verwendet kein Kontaktformular. Externe Inhalte wie Karten, Videos oder Webfonts werden nicht eingebunden.
3. Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Absenderdaten, den Inhalt Ihrer Nachricht, Anhänge und weitere von Ihnen mitgeteilte Angaben, um Ihr Anliegen zu bearbeiten und die Kommunikation zu dokumentieren.
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen oder vertraglichen Anliegen sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei sonstigen Anfragen. Gesetzliche Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten beruhen auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Für E-Mail und Bürokommunikation nutzen wir Microsoft 365. Anbieter ist Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Bitte senden Sie besondere Kategorien personenbezogener Daten, insbesondere Gesundheitsdaten, nicht unverschlüsselt per E-Mail.
4. Versicherungsvermittlung
Zur Beratung, Vermittlung und Betreuung von Versicherungsverträgen verarbeiten wir - abhängig vom konkreten Auftrag - insbesondere Stamm- und Kontaktdaten, Kommunikationsdaten, Vertrags- und Versicherungsdaten, Risikodaten, Zahlungsdaten, Beratungs- und Dokumentationsdaten sowie erforderliche Nachweise.
Rechtsgrundlage ist regelmäßig Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Gesetzlich vorgeschriebene Dokumentations-, Identifizierungs- und Aufbewahrungspflichten beruhen auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten, etwa Gesundheitsdaten, erforderlich sind, verarbeiten wir diese nur auf einer einschlägigen gesetzlichen Grundlage oder mit ausdrücklicher Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Soweit für den Auftrag erforderlich, können Daten an Versicherungsunternehmen, Maklerpools, Vergleichs- und Abwicklungsdienstleister, Sachverständige, Rechts- und Steuerberater sowie weitere von Ihnen ausgewählte oder legitimierte Empfänger übermittelt werden.
Fonds Finanz
Im Rahmen der Versicherungsvermittlung arbeiten wir mit der Fonds Finanz Maklerservice GmbH, Riesstraße 25, 80992 München, zusammen. Je nach Vorgang können die für Tarifierung, Angebot, Antrag, Vertragsverwaltung, Abrechnung und Betreuung erforderlichen Kunden- und Vertragsdaten übermittelt und verarbeitet werden.
Professional Works
Für Kunden-, Vorgangs-, Dokumenten- und Vertragsverwaltung nutzen wir Professional Works des DEMV Deutscher Maklerverbund GmbH, Dammtorwall 7a, 20354 Hamburg. Das System kann insbesondere eine digitale Kundenakte, Beratungsdokumentation, Vergleichs- und Antragsprozesse sowie Schnittstellen zu Versicherern und Maklerpools bereitstellen.
Berufshaftpflichtversicherung
Soweit dies zur Bearbeitung eines Haftungs- oder Versicherungsfalls erforderlich ist, können die dafür notwendigen Daten an unsere Berufshaftpflichtversicherung, die andsafe Aktiengesellschaft, Provinzial-Allee 1, 48159 Münster, übermittelt werden. Die Verarbeitung erfolgt abhängig vom Einzelfall zur Erfüllung vertraglicher oder rechtlicher Pflichten sowie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b, c oder f DSGVO.
5. Dokumenten- und Büroorganisation
Google Drive
Zur Ablage, gemeinsamen Bearbeitung und sicheren Bereitstellung geschäftlicher Unterlagen kann Google Drive eingesetzt werden. Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Dabei können Dokumente, Metadaten und Berechtigungsinformationen verarbeitet werden.
Microsoft 365
Für E-Mail, Kalender, Dokumentenbearbeitung, Zusammenarbeit und Dateiablage nutzen wir Microsoft 365. Dabei können Kontakt-, Kommunikations-, Termin-, Dokumenten- und Nutzungsdaten verarbeitet werden.
Die Nutzung erfolgt zur Vertragsdurchführung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, zur Erfüllung rechtlicher Pflichten nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und zur effizienten und sicheren Organisation unserer Tätigkeit nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Bei Drittlandübermittlungen nutzen die Anbieter nach ihren Angaben insbesondere EU-Standardvertragsklauseln und weitere vertragliche sowie technische Schutzmaßnahmen.
6. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Danach werden die Daten gelöscht oder gesperrt, sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten - insbesondere aus Handels-, Steuer-, Gewerbe- oder Versicherungsvermittlungsrecht - oder die Sicherung und Durchsetzung von Rechtsansprüchen eine weitere Speicherung erfordern.
7. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruhen. Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@afo-makler.de.
8. Beschwerderecht
Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist grundsätzlich:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Wilhelmstraße 7
65185 Wiesbaden
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
9. Aktualisierung dieser Hinweise
Wir passen diese Datenschutzhinweise an, wenn sich unsere Verarbeitung, eingesetzte Dienstleister oder die Rechtslage ändern.